Colectăm datele personale pe care ni le furnizați în mod direct, cum ar fi numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și funcția profesională, atunci când vă înregistrați pe platformă sau solicitați informații despre serviciile noastre.

De asemenea, colectăm automat date tehnice, inclusiv adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare și paginile accesate, pentru a îmbunătăți securitatea și funcționalitatea platformei.

• Gestionarea conturilor de utilizator și autentificare securizată
• Procesarea și stocarea contractelor și documentelor încărcate
• Asigurarea conformității cu clauzele contractuale și auditul intern
• Comunicări legate de actualizări ale platformei și modificări ale termenilor

Prelucrăm datele dumneavoastră în temeiul următoarelor baze legale, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR):

• Executarea unui contract la care sunteți parte (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
• Îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
• Interesul legitim al operatorului de a asigura securitatea și funcționalitatea platformei (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)
• Consimțământul dumneavoastră explicit pentru cookie-uri și comunicări de marketing (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)

Folosim cookie-uri esențiale pentru funcționarea corectă a platformei, precum și cookie-uri analitice pentru a înțelege modul în care utilizatorii interacționează cu serviciile noastre.

Cookie-urile de performanță și funcționalitate ne ajută să îmbunătățim experiența utilizatorului, fără a colecta informații personale suplimentare.

• Cookie-uri de sesiune – necesare pentru autentificare și securitate
• Cookie-uri persistente – pentru preferințe și setări ale utilizatorului
• Cookie-uri terțe (Google Analytics) – pentru analiză agregată a traficului

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele dumneavoastră personale cu terțe părți în scopuri comerciale, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Putem divulga datele către autoritățile competente, atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor legale sau pentru protejarea drepturilor și siguranței utilizatorilor platformei.

• Furnizori de servicii IT și hosting (stocare securizată a datelor)
• Parteneri de audit și conformitate contractuală
• Autorități judiciare sau de reglementare, la cerere legală

În calitate de utilizator al platformei Agreement Centre, beneficiați de următoarele drepturi privind datele personale:

• Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră
• Dreptul la rectificare – puteți corecta datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita eliminarea datelor, în condițiile legii
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea modului în care folosim datele
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent
• Dreptul de a vă opune prelucrării – în special pentru marketing direct
• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării accidentale.

Utilizăm criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor, stocare securizată pe servere cu acces restricționat și proceduri interne de audit periodic.

• Autentificare cu factor dublu (2FA) pentru conturile administrative
• Monitorizare continuă a accesului și detectarea amenințărilor
• Backup-uri regulate și planuri de recuperare în caz de incident

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv pentru respectarea obligațiilor legale și soluționarea eventualelor litigii.

Datele contului sunt stocate pe toată durata utilizării active a platformei și sunt șterse în termen de 90 de zile de la solicitarea de dezactivare, cu excepția celor necesare pentru arhivare legală.

• Documente contractuale – 10 ani de la încheierea acordului (obligații fiscale)
• Date de autentificare și loguri – 2 ani de la ultima activitate
• Cookie-uri analitice – maximum 12 luni

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale.

Vom notifica utilizatorii cu privire la orice modificare substanțială prin intermediul platformei sau prin e-mail, cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.

• Ultima actualizare: 15 ianuarie 2025
• Versiunea curentă: 2.1

Pentru orice întrebare, solicitare sau reclamație legată de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta folosind datele de mai jos.

• Adresă: Splaiul Unirii 4B
• Telefon: 0232347461
• Email: info@agreementcentre.com

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).